Kandydaci do przysposobienia, decydujący się na rozpoczęcie procedury adopcyjnej są zobowiązani przedłożyć Wojewódzkiemu Ośrodkowi Adopcyjnemu dokumentację:

• wniosek o wydanie oceny wstępnej (druk udostępnia ośrodek),
• życiorys,
• odpis skrócony aktu małżeństwa lub akt urodzenia w przypadku osoby samodzielnie występującej o adopcję,
• zaświadczenie o zarobkach lub oświadczenie o stanie majątkowym, źródłach dochodu,
• zaświadczenie lekarskie o ogólnym stanie zdrowia i braku przeciwwskazań medycznych do sprawowania opieki nad dzieckiem,
• zaświadczenie od lekarza specjalisty,  w przypadku osób leczących się z powodu przewlekłych chorób,
• zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego,
ponadto ośrodek występuje z zapytaniem o figurowanie kandydatów w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym z dostępem ograniczonym.

W indywidualnych przypadkach, w zależności od sytuacji, Ośrodek może prosić o inne dokumenty odzwierciedlające sytuację osobistą kandydata na rodzica adopcyjnego.