- Rozmowa wstępna – jest, to rozmowa informacyjna z pracownikami Ośrodka/Oddziału, która może się odbyć na terenie Ośrodka/Oddziału lub online, w trakcie, której kandydaci mają możliwość przedstawienia się oraz otrzymania wszystkich wstępnych informacji niezbędnych, aby rozpocząć dalszą współpracę.
- Złożenie wniosku o dokonanie wstępnej oceny wraz z załącznikami (wykaz dokumentów) – kandydaci otrzymują z Ośrodka/Oddziału druki do wypełnienia wraz z wykazem dokumentów, które muszą zgromadzić i dołączyć do ww. wniosku. Komplet dokumentów należy złożyć w Ośrodku/Oddziale lub przesłać listownie na adres Ośrodka/Oddziału.
- Rozpoczęcie współpracy – wyznaczeni specjaliści Ośrodka/Oddziału podejmują współpracę z kandydatami, na którą składa się:
– wywiad z kandydatami w miejscu ich zamieszkania,
– rozmowa,
– testy psychologiczne,
– inne działania w zależności od potrzeb. - Wstępna ocena – Ośrodek/Oddział po zgromadzeniu i sporządzeniu stosownej dokumentacji dokonuje wstępnej oceny kandydatów, która uwzględnia:
– kwalifikacje osobiste,
– motywację do podjęcia się wychowywania dziecka,
– wywiad adopcyjny, co upoważnia do rozpoczęcia szkolenia.
W przypadku wydania negatywnej wstępnej oceny istnieje możliwość wniesienia skargi do sądu administracyjnego.
- Szkolenie – przyszli rodzice biorą udział w szkoleniu autorskim programem Ośrodka „Bliżej dziecka”, które kończy się wydaniem świadectwa.
- Kwalifikacja – po szkoleniu Ośrodek/Oddział dokonuje kwalifikacji kandydatów, na okoliczność czego sporządza opinię kwalifikacyjną, która jest ważna 36 miesięcy od daty jej sporządzenia.
W przypadku wydania negatywnej opinii kwalifikacyjnej istnieje możliwość wniesienia skargi do sądu administracyjnego.
- Okres oczekiwania – to czas od ukończenia szkolenia do przedstawienia propozycji dziecka. Pierwsze informacje o dziecku przyszli rodzice zawsze otrzymują od pracowników Ośrodka/Oddziału podczas osobistej rozmowy.
- Spotkanie z dzieckiem – odbywa się w miejscu pobytu dziecka w obecności przedstawiciela Ośrodka/Oddziału. Kolejne spotkania po wyrażeniu takiej woli przez kandydatów odbywają się po uprzednim uzgodnieniu z opiekunami dziecka.
- Wniosek do sądu – po wyrażeniu pracownikowi Ośrodka/Oddziału oraz opiekunowi prawnemu woli adopcji dziecka, kandydaci składają przy pomocy Ośrodka/Oddziału wniosek do sądu o przysposobienie wraz z kompletem dokumentów.
- Okres osobistej styczności – zanim zostanie orzeczona adopcja sąd wyznacza tzw. okres preadopcyjny – czyli osobistej styczności, podczas którego przyszli rodzice opiekują się dzieckiem u siebie w domu i pozostają pod nadzorem Ośrodka/Oddziału, który na zlecenie sądu sporządza sprawozdania, bada powstające więzi kandydatów z dzieckiem.
- Orzeczenie przez sąd adopcji – po okresie osobistej styczności sąd wyznacza sprawę, na której orzeka adopcję. Po uprawomocnieniu się postanowienia sądu kandydaci staja się rodzicami dziecka.
- Wsparcie postadopcyjne – po zakończeniu procedury adopcyjnej rodzice mają zawsze prawo zgłosić się o pomoc i wsparcie do pracowników Ośrodka/Oddziału.
Kandydaci na rodziców adopcyjnych zobowiązani są do przedstawienia w Wojewódzkim Ośrodku Adopcyjnym następujących dokumentów:
- wniosek o dokonanie wstępnej oceny,
- życiorysy,
- odpis zupełny aktu małżeństwa, a w przypadku osoby niepozostającej w związku małżeńskim – odpis zupełny aktu urodzenia,
- zdjęcie,
- zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,
- zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia wystawione przez lekarza podstawowej opieki zdrowotnej zawierające dane o stanie zdrowia niezbędne do stwierdzenia, że dana osoba może sprawować właściwą opiekę nad dzieckiem,
- zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości dochodów lub
– oświadczenia o wykonywaniu działalności gospodarczej,
– oświadczenie o przychodowości gospodarstwa rolnego,
– kopię decyzji ustalającej prawo do emerytury lub renty (w przypadku
osób pobierających emeryturę lub rentę ze wskazaniem wysokości
osiąganych z tych tytułów dochodów),
- odpisy aktów stanu cywilnego potwierdzające stosunek pokrewieństwa lub powinowactwa ze zgłoszonym do przysposobienia dzieckiem – o ile taki stosunek istnieje;
- oświadczenia dotyczące pozbawienia, zawieszenia lub ograniczenia władzy rodzicielskiej,
- dobrowolnie przedłożone referencje,
- sentencja rozwodu – w przypadku kolejnego małżeństwa.
Ośrodek ma też obowiązek pozyskania informacji z Krajowego Rejestru Przestępców na tle seksualnym z dostępem ograniczonym.
Zgodnie z art. 161.2 ustawy z 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej ośrodek adopcyjny przetwarza następujące dane dotyczące kandydatów do przysposobienia dziecka:
- imię i nazwisko;
- obywatelstwo;
- adres miejsca zamieszkania i zwykłego pobytu;
- data urodzenia;
- numer PESEL, a w przypadku gdy nie nadano numeru PESEL – numer i serię dokumentu potwierdzającego tożsamość;
- stan cywilny;
- pozbawienie, zawieszenie lub ograniczenie władzy rodzicielskiej;
- wykształcenie;
- zawód;
- miejsce pracy;
- warunki mieszkaniowe;
- źródła i wysokość dochodu;
- dane o stanie zdrowia niezbędne do stwierdzenia, że osoba może sprawować właściwą opiekę nad dzieckiem, wynikające z zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia wystawionego przez lekarza podstawowej opieki zdrowotnej;
- informację o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego;
- figurowanie albo niefigurowanie w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym;
- dzieci pozostające na utrzymaniu, w tym pod władzą rodzicielską, wraz z danymi o ich wieku, stanie zdrowia i rozwoju – w celu doboru rodziny przysposabiającej właściwej ze względu na potrzeby dziecka;
- wyznanie i pochodzenie etniczne – w celu doboru rodziny przysposabiającej właściwej ze względu na potrzeby dziecka;
- dobrowolnie przedłożone przez kandydata referencje;
- stosunek pokrewieństwa lub powinowactwa ze zgłoszonymi do przysposobienia dziećmi;
- numer telefonu i adres poczty elektronicznej;
- inne informacje wynikające z przeprowadzonego wywiadu adopcyjnego.